Beranda » Sekretariat

Sekretariat

Diposting tanggal: 03.03.2015

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat :

1. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pelayanan
   administrasi di lingkungan Badan meliputi perencanaan,
   pengkoordinasian tugas pada bidang-bidang, pengelolaan
   administrasi umum, rumah tangga, administrasi
   kepegawaian, dan administrasi keuangan.
   
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat  
   (1), Sekretaris mempunyai fungsi:
    a. pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan
       perencanaan dan program kerja masing-masing bidang
       secara terpadu;
    b. pengelolaan dan pengendalian administrasi umum,
       administrasi kepegawaian, rumah tangga, dan
       keuangan;
    c. pelaksanaan pelayanan administrasi  di lingkup
       Badan;
    d. pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, evaluasi,
       dan laporan pelaksanaan tugas; dan
    e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
       Badan.
        
1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
   a. melaksanakan dan mengelola surat menyurat dan tata
      kearsipan;
   b. melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga,
      protokoler, upacara, dan rapat dinas;
   c. melaksanakan urusan keamanan, kebersihan dan
      tatalaksana;
   d. menyusun, mengelola, dan memelihara data administrasi
      kepegawaian;
   e. melaksanakan dan pengendalian tata usaha pengadaan,
      penyimpanan, pendistribusian, perawatan barang
      inventaris sesuai ketentuan yang berlaku; dan
   f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
      Sekretaris.

2. Kepala Subbagian Keuangan  mempunyai tugas:
   a. menyiapkan dan penghimpunan bahan-bahan untuk
      keperluan penyusunan APBD di lingkup Badan;
   b. melaksanakan administrasi pengelolaan keuangan dan
      pertanggungjawaban keuangan;
   c. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan
      pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara
      berkala sesuai peraturan perundang-undangan; dan
   d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
      Sekretaris.
        
3. Kepala Subbagian Program dan Laporan  mempunyai tugas:  
   a. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program kerja
      dan pelaksanaan tugas bidang - bidang secara terpadu;
   b. mengumpulkan, mengolah dan melakukan sistematika data
      untuk bahan penyusunan program dan kegiatan secara
      terintegrasi dengan bidang-bidang yang ada;
   c. menghimpun dan menyiapkan peraturan perundang-
      undangan yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja
      dan kegiatan;
   d. melaksanakan monitoring, evaluasi dan analisa
      terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup
      Badan;
   e. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan
      secara insidentil dan berkala; dan
   f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
      Sekretaris.